Dịch vụ tạp vụ văn phòng tại KCN An Tây

Vấn đề vệ sinh, dọn dẹp văn phòng luôn là một trong những mối quan tâm lớn. Của nhiều doanh nghiệp. Nhân viên tự thực hiện vệ sinh làm ảnh hưởng đến công việc chung của công ty. Đội tạp vụ đảm đương riêng lại tiêu tốn nhiều chi phí. Ngân sách trong khi không thực sự cần thiết. Vậy bạn đã biết đến dịch vụ cung cấp tạp vụ văn phòng chưa?

Mời bạn theo dõi những chia sẻ từ Vệ Sinh Cây Xanh để hiểu hơn về dịch vụ này.

Các công việc tạp vụ văn phòng mà chúng tôi cung cấp

Làm tạp vụ văn phòng đòi hỏi một loạt các nhiệm vụ nhẹ nhàng nhưng quan trọng để duy trì môi trường làm việc sạch sẽ và tổ chức. Dưới đây là một số công việc phổ biến:

  1. Lau Dọn:
  • Lau chùi bàn làm việc, bàn họp, và các bề mặt khác.
  • Lau sạch bụi và vệ sinh nơi làm việc.
  1. Dọn Rác:
  • Thu gom và đổi túi rác đúng cách.
  • Đảm bảo rằng khu vực làm việc luôn sạch sẽ và gọn gàng.
  1. Chăm Sóc Vật Dụng Văn Phòng:
  • Đảm bảo các vật dụng như bút, giấy, và bảng trắng luôn đầy đủ.
  • Sắp xếp và chăm sóc các vật dụng văn phòng.
  1. Phân Loại Thư:
  • Phân loại và phân phối thư, tài liệu cho các bộ phận tương ứng.
  • Duyệt và phát thư và ghi chú nếu cần thiết.
  1. Chăm Sóc Khu Vực Nấu Ăn (nếu có):
  • Rửa chén, đũa, và các vật dụng nấu ăn.
  • Dọn dẹp bếp và khu vực ăn trưa.
  1. Chăm Sóc Các Khu Vực Chung:
  • Vệ sinh các khu vực như phòng chờ và phòng vệ sinh công cộng.
  • Đảm bảo các khu vực chung như phòng họp sạch sẽ và sẵn sàng sử dụng.
  1. Kiểm Soát Vật Dụng Vệ Sinh:
  • Đảm bảo rằng vật dụng vệ sinh như xà phòng và giấy ăn sẵn sàng sử dụng.
  • Bổ sung nếu cần thiết.
  1. Hỗ Trợ Trong Các Sự Kiện:
  • Hỗ trợ trong việc chuẩn bị và dọn dẹp sau các sự kiện văn phòng.
  1. Theo Dõi Vật Tư:
  • Thông báo nếu cần thêm vật liệu làm sạch hoặc vật dụng văn phòng.
  1. Giữ An Ninh Văn Phòng:
    • Thường xuyên kiểm tra an ninh văn phòng và báo cáo về bất kỳ vấn đề nào đáng chú ý.

Làm tạp vụ văn phòng yêu cầu sự tỉ mỉ, tự quản và tinh thần trách nhiệm để duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp.

Quy trình bảo hành dịch vụ tạp vụ văn phòng

Quy trình bảo hành dịch vụ tạp vụ văn phòng thường bao gồm các bước sau:

  1. Liên Hệ Bảo Hành:
  • Khách hàng liên hệ với dịch vụ tạp vụ văn phòng để thông báo về vấn đề cần giải quyết.
  1. Ghi Nhận Thông Tin:
  • Ghi chép thông tin liên quan đến yêu cầu bảo hành, bao gồm tên khách hàng, địa chỉ văn phòng, và mô tả chi tiết về vấn đề.
  1. Kiểm Tra Thông Tin:
  • Nhân viên kiểm tra thông tin bảo hành để đảm bảo đầy đủ và chính xác.
  1. Xác Nhận Vấn Đề:
  • Xác nhận vấn đề được bảo hành và thông báo cho khách hàng về quy trình giải quyết.
  1. Lên Lịch Hẹn (nếu cần):
  • Nếu yêu cầu cần một lịch trình cụ thể, lên lịch hẹn với khách hàng.
  1. Thực Hiện Sửa Chữa hoặc Thay Thế:
  • Thực hiện công việc sửa chữa hoặc thay thế theo yêu cầu.
  1. Kiểm Tra Độ Hoạt Động:
  • Kiểm tra độ hoạt động của dịch vụ tạp vụ đã được bảo hành để đảm bảo vấn đề đã được giải quyết.
  1. Thông Báo và Giao Trả:
  • Thông báo cho khách hàng về việc hoàn thành sửa chữa hoặc thay thế.
  • Giao trả dịch vụ tạp vụ đã được bảo hành cho khách hàng.
  1. Tư Vấn và Hướng Dẫn:
  • Cung cấp tư vấn và hướng dẫn sử dụng để tránh lặp lại vấn đề.
  1. Đánh Giá Hài Lòng Khách Hàng:
    • Thu thập phản hồi từ khách hàng về chất lượng dịch vụ và sự hài lòng.
  2. Ghi Chú và Báo Cáo:
    • Ghi chép về công việc đã thực hiện và tạo báo cáo bảo hành để theo dõi.

Quy trình này giúp đảm bảo rằng dịch vụ tạp vụ văn phòng được duy trì và cải thiện theo thời gian, đồng thời mang lại sự hài lòng cho khách hàng.

Công ty TNHH VỆ SINH CÂY XANH MIỀN NAM

Công ty chúng tôi tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ từ chăm sóc cây xanh đến các dịch vụ vệ sinh, tạp vụ văn phòng uy tín nhất. Nếu bạn có nhu cầu về tư vấn thiết kế sân vườn, cà phê, hòn non bộ hay thi công cảnh quan. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn sớm nhất và hoàn toàn miễn phí. Hãy liên hệ với chúng tôi theo các thông tin sau:

Hotline: 0912963279

Đ/C: Số 15, TL 44, Phường Thạnh Lộc, Quận 12, Tp. Hồ Chí Minh

Đ/C: Huỳnh Văn Nghệ, Phường Phú Lợi, Tp. Thủ Dầu Một, Tp. Bình Dương

Gmail: vesinhmiennam@gmail.com

Website: https://vesinhcayxanh.com